Manual de uso

Crear tu cuenta toma menos de 2 minutos y no necesitas tarjeta de crédito.

La pantalla principal te muestra todo lo importante del día de un vistazo.

1. 1Arriba ves la fecha, tu saludo y el logo de tu negocio (tócalo para ir a Ajustes).
2. 2Las 4 tarjetas te dicen: cuánto esperas ganar hoy, cuántas citas tienes, cuántas completaste y cuántas faltan.
3. 3“Próxima cita” resalta lo que viene — tócala para abrirla.
4. 4“Agenda de hoy” lista las citas del día en orden. Las reservas online que llegan pendientes tienen un botón rápido para confirmarlas.
5. 5Abajo están los accesos rápidos: Citas, Servicios, Caja diaria y Recordatorios WhatsApp.
6. 6El botón “+ Nueva cita” siempre está disponible, en cualquier pantalla.

Crear una cita toma segundos: cliente, servicio, fecha y hora. El precio sale solo del catálogo.

1. 1Toca “+ Nueva cita” desde cualquier pantalla.
2. 2Elige el cliente (o toca “+ Cliente nuevo” y escribe nombre y teléfono — se guarda automáticamente).
3. 3Elige el servicio: el precio y la duración se llenan solos.
4. 4Escoge fecha, hora y el estado (Agendada o Confirmada).
5. 5Deja activados los “Recordatorios automáticos” para que el cliente reciba WhatsApp 24h y 2h antes.
6. 6Para ver todas tus citas (pasadas y futuras), usa el acceso rápido “Citas” en la pantalla Hoy.

💡 Tip: Al editar una cita existente encontrarás la sección “Enviar recordatorio o cobro por WhatsApp”: puedes reenviar el recordatorio manualmente o cobrarle al cliente con tarjeta (el monto sale prellenado con el balance, pero puedes cambiarlo si hiciste servicios extra).

💡 Tip: “Enviar automático” lo manda el sistema por WhatsApp (usa tu cuota mensual). “Abrir mi WhatsApp” te deja el mensaje listo para enviarlo tú desde tu número (no gasta cuota).

Mira tu semana o tu mes completo y toca cualquier espacio libre para agendar.

1. 1Navega entre días y meses con las flechas.
2. 2Cada cita muestra el color del servicio para identificarla rápido.
3. 3Toca una cita para abrirla y editarla; toca una hora vacía para crear una nueva.

Tu lista de clientes se construye sola: cada reserva online o cita nueva los registra automáticamente.

1. 1Busca por nombre o teléfono en la barra de arriba.
2. 2Toca un cliente para ver su ficha: total gastado, visitas completadas y su historial de citas (plan Pro).
3. 3Desde la ficha puedes agendarle una cita al instante, editar sus datos o eliminarlo.
4. 4El teléfono se guarda automáticamente en formato +1 — no tienes que escribir el código de país.

💡 Tip: En el plan Pro puedes guardar notas privadas del cliente (preferencias, alergias, detalles).

Tu catálogo de servicios alimenta todo: las citas, las reservas online y los reportes.

1. 1Toca “Nuevo” para añadir un servicio: nombre, precio, duración y color.
2. 2La duración define cuánto espacio ocupa en el calendario y qué horas se ofrecen online.
3. 3Desactiva un servicio para ocultarlo de las reservas online sin borrarlo.

Tu negocio tiene su propia página de reservas: agendalopr.com/r/tu-negocio. Compártela en Instagram, Facebook o WhatsApp y tus clientes agendan solos, 24/7.

1. 1Ve a “Reservas online” y activa el interruptor.
2. 2Personaliza tu enlace (el “slug”): agendalopr.com/r/tu-negocio.
3. 3Define tu horario de trabajo por día de la semana.
4. 4Bloquea fechas específicas (vacaciones, días feriados).
5. 5Decide si las reservas se confirman automáticamente o si tú las apruebas una a una.
6. 6Comparte tu enlace — el botón de copiar está ahí mismo.

💡 Tip: Tus clientes pueden instalar TU página de reservas como app en su celular, con tu logo.

💡 Tip: Si activas el depósito (ver “Cobros con tarjeta”), el cliente paga al reservar y el espacio queda garantizado.

AgéndaloPR le habla a tus clientes por WhatsApp automáticamente: confirmaciones, recordatorios y avisos de cancelación. Cada plan incluye mensajes mensuales: Starter 100, Pro 325, Team 750.

1. 1Arriba ves cuántos mensajes has usado este mes y cuántos incluye tu plan.
2. 2“Recordatorios activos” controla los mensajes programados: 2 días antes (pide confirmar la cita), 24h y 2h antes.
3. 3“Notificaciones al instante” te deja elegir qué eventos avisan al cliente: cita agendada, confirmada, reserva recibida y cancelada.
4. 4Apaga los que no te convengan para no gastar tu cuota — tú decides.
5. 5Abajo tienes el historial completo de cada mensaje: enviado, programado o fallido.

💡 Tip: El mensaje de 2 días antes incluye un botón para que el cliente confirme, mueva o cancele su cita solito — menos ausencias sin que tengas que llamar.

Conecta tu cuenta de Stripe y cobra con tarjeta: depósitos al reservar, el balance del servicio, o el monto que tú quieras. El dinero va directo a tu cuenta bancaria — AgéndaloPR no toca tu dinero ni cobra comisión.

1. 1Ve a Ajustes → “Cobros con tarjeta” y toca “Conectar mi cuenta de Stripe”.
2. 2Completa el formulario de Stripe (datos del negocio y tu cuenta bancaria). Si ya tienes cuenta de Stripe, solo iníciala sesión.
3. 3Activa el depósito si quieres que las reservas online se paguen al agendar: el cliente va directo al pago y su espacio queda retenido 30 minutos — si no paga, se libera solo.
4. 4Activa “pagar el servicio online” para que tus clientes puedan pagar el balance desde el enlace de su cita.
5. 5Para cobrar una cita manualmente: ábrela, ve a “Cobrar al cliente”, ajusta el monto si hace falta y envíale el enlace por WhatsApp.

💡 Tip: El cliente paga en una página segura de Stripe — nunca manejas números de tarjeta.

💡 Tip: Cada pago se registra automáticamente en la cita (verás “Pagado online” y el balance restante).

Si tu negocio es de servicios a domicilio (plomería, jardinería, técnico, limpieza…), factura tu trabajo con IVU de Puerto Rico incluido.

1. 1Cambia tu negocio a modo “servicios a domicilio” en Ajustes (si aplica) — “Facturas” aparecerá en tu menú.
2. 2Toca “Nueva factura”: cliente, líneas de servicio con cantidad y precio.
3. 3Activa el IVU si aplica: 10.5% estatal + 1% municipal se calculan solos.
4. 4Descarga el PDF o compártelo directo por WhatsApp.
5. 5¿El cliente paga con tarjeta? Toca “Cobrar con tarjeta por WhatsApp” — recibe un enlace, paga con su tarjeta, y la factura se marca pagada sola.
6. 6¿Pagó en efectivo o ATH Móvil? Márcala pagada con el método correspondiente.

Al final del día sabes exactamente cuánto cobraste y cómo; al final del mes, cómo va el negocio.

1. 1“Caja diaria”: total cobrado hoy dividido por método (efectivo, ATH Móvil, tarjeta, transferencia), citas pendientes de cobro y el cierre del día.
2. 2“Reportes” (plan Pro): ingresos por mes, trimestre o año, tus servicios más vendidos y tus mejores clientes.
3. 3Exporta todo en PDF o Excel (CSV) cuando lo necesites — para tu contable o para ti.

Con el plan Team puedes tener hasta 5 empleados, cada uno con su propio calendario.

Empiezas con una prueba gratis con acceso a todo. Cuando estés listo, eliges tu plan desde la misma app.

1. 1Ve a “Suscripción” (en el menú o tocando el chip de tu plan en la pantalla Hoy).
2. 2Compara los planes: Starter $14.99, Pro $24.99, Team $39.99 — cada uno con sus mensajes de WhatsApp incluidos (100/325/750).
3. 3El pago es seguro con Stripe. Puedes cambiar de plan, actualizar tu tarjeta o cancelar cuando quieras desde ahí mismo.
4. 4Si cancelas, tus datos no se borran — puedes volver cuando quieras.

Esta sección explica lo que ven TUS clientes — compártesela a quien te pregunte cómo reservar.

1. 1Abren tu enlace (agendalopr.com/r/tu-negocio) y eligen servicio, fecha y hora entre tus espacios libres.
2. 2Escriben su nombre y teléfono una sola vez — la próxima vez el sistema los recuerda.
3. 3Si pides depósito, pagan con tarjeta ahí mismo y su espacio queda garantizado.
4. 4Reciben confirmación y recordatorios por WhatsApp, con un botón para ver su cita.
5. 5Desde el enlace de su cita pueden: confirmar asistencia, moverla a otro día u hora, cancelarla, o pagar el balance con tarjeta.
6. 6En “Mis citas” (en tu página de reservas) encuentran sus citas anteriores y futuras, sin necesidad de crear cuenta.